A · X · A · L бачення проекту · 2026-06-12
Personal AI Assistant — бачення проекту

Від ідеї «10 агентів і CEO» до помічника, який реально економить час щодня.

Цей документ — короткий опис того, як ми бачимо ваш проект, і пропозиція першого кроку. Підготовлений на запит, який передала нам Ірина.

Підготовлено AXAL Agency · 12 червня 2026

01 · НАШЕ БАЧЕННЯ

Ваш запит — і те, що, на нашу думку, може більше підійти.

На початку звучала ідея системи з 10 агентів і CEO-агента. Після розмови з Іриною ми сформували думку, що для ваших задач може підійти інший підхід. Нижче — наше бачення, але остаточне рішення завжди за вами.

Початковий запит

«Система з 10 спеціалізованих AI-агентів і головного агента-координатора (CEO-agent) для бізнесу, освіти, медицини, фінансів та персональних задач».

↓ ↓ ↓
Наша пропозиція

Один розумний персональний помічник, який знає вас, вашу пошту, календар, нотатки і допомагає у 4-5 щоденних задачах — без необхідності щоразу пояснювати все з нуля.

Архітектура з 10 окремих агентів існує, ми вміємо її будувати. Але вона створювалась для зовсім іншого класу задач — наприклад, керування цілою компанією через AI. Для особистого користування, на нашу думку, вона може давати гірший результат у 5-10 разів дорожче, бо кожен агент окремо думає, окремо помиляється і окремо вимагає налаштування.

Ми бачимо рішення як якісно налаштований персональний асистент на базі Claude (від Anthropic), з підключеннями до вашого Google Workspace, Notion і кількох додаткових інструментів. І, що для нас важливо, із навчанням, як ним користуватись.

02 · ЯК ЦЕ ВИГЛЯДАТИМЕ У ВАШОМУ ДНІ

Чотири моменти дня, де помічник забирає рутину.

Ось як це працює щодня — для тих задач, які звучали у вашому запиті: робота, навчання сина, медицина, мови.

РАНОК

«Що в мене сьогодні і що важливо?»

Помічник відкриває ваш день: розклад на сьогодні, найважливіші листи з пошти, нагадування про сина (англійська у 16:00, лікар у п'ятницю), 1-2 задачі що «перенеслись» з минулого тижня. Усе в одному короткому повідомленні.

ДЕНЬ

«Запиши, відправ, заплануй»

Голосом або текстом: «нагадай мені у середу подзвонити в клініку», «відправ листа репетитору що завтра не зможемо», «запиши до Notion ідею для подарунку». Помічник робить це і підтверджує, не запитує «як саме» — він вже знає ваш стиль.

МЕДИЦИНА

«Збери все по здоров'ю в одне місце»

Кожен лист від клініки, кожен результат аналізу, кожне нагадування про прийом — автоматично потрапляє у ваш єдиний документ, структурований по датах. Ви можете запитати: «що мені казав лікар у березні про сина?» — і отримати відповідь із джерелом.

ВЕЧІР

«Підготуй мене до завтра»

Огляд того, що у вас завтра: розклад сина, ваші зустрічі, що треба підготувати, що очікує відповіді. Якщо помічник бачить конфлікт або щось пропущене — повідомляє завчасно.

03 · ЯК МИ ПРАЦЮЄМО

Три етапи. Без сюрпризів, без «місячного очікування».

Ми будуємо не «з нуля до космосу», а ітераціями. Так ви швидко відчуваєте користь, і ми разом докручуємо те, що дійсно потрібно.

I

Знайомство і точне формулювання задач. 20-30 хвилин.

Коротка зустріч утрьох — ви, Ірина і ми. Ставимо 5-7 точкових питань, розуміємо які саме задачі найбільше виматують ваш час, як вам зручно працювати, які інструменти ви вже використовуєте. На виході — чіткий список з 3-5 функцій, які увійдуть у перший етап, і фіксована вартість роботи.

Тиждень 1
II

Налаштування помічника. 5-10 днів.

Підключаємо ваші акаунти (Gmail, Calendar, Notion, Drive), налаштовуємо персонального асистента під ваші потреби, тренуємо його на вашому стилі комунікації, додаємо інтеграції під найважливіші щоденні задачі. Проводимо з вами 1-2 онлайн-сесії, де ви разом з нами тестуєте систему у реальних задачах.

Тижні 2-3
III

Ітерації. 2-3 кола покращень.

Ви користуєтесь помічником у реальному житті. Раз на тиждень ми зідзвонюємось на 30 хв: що працює, що ні, що треба додати або прибрати. Доналаштовуємо, додаємо нові функції, навчаємо вас глибше використовувати інструмент. Через 4-6 тижнів він стає частиною вашого дня природно — як пошта чи календар.

Тижні 3-5
04 · ОРІЄНТИР ВАРТОСТІ

Два реалістичні варіанти, з чесними «від-до».

Точна цифра з'явиться після короткої знайомчої розмови — зараз ми ще не знаємо ваших пріоритетів. Але ось вилка, у яку ми укладемось.

Важливо: ціни нижче — за нашу роботу (налаштування, інтеграції, навчання). Окремо ви оплачуєте підписку Claude. Для активного щоденного користування з інтеграціями ми зазвичай радимо план Claude Max — це $100 або $200 на місяць залежно від обсягу. Базовий Claude Pro ($20/міс) для такого формату використання швидко вичерпується. На розмові ми порадимо план, який оптимальний саме під ваші задачі.
Розширений — «Повна щоденна петля»
$3 800 – $5 800
4-6 тижнів · 8-12 функцій
  • Все з варіанту «Старт»
  • Медичний журнал — автоматичне збирання з пошти у структуру
  • Голосовий інтерфейс через Telegram або веб
  • Розширені інтеграції під ваші специфічні задачі (узгоджуємо на старті)
  • 3-4 онлайн-сесії навчання + покрокові інструкції на відео
  • 4 тижні підтримки + 2 кола покращень

А що з вашою оригінальною ідеєю «10 агентів + CEO»?

Ми можемо її побудувати. Це справжня архітектура (на базі LangGraph + кілька моделей одночасно), і ми вже робили схожі системи для бізнес-клієнтів. Але це інший масштаб проекту: від $15 000 за розробку, 3+ місяці, плюс кілька тисяч доларів на місяць за роботу самої системи (агенти «живуть» і споживають токени).

Чесно: для ваших задач це буде overengineering. Якщо через 6-12 місяців ви захочете масштабувати — ми зможемо переростити з «Розширеного» варіанту у повну агентську архітектуру, не починаючи з нуля. Але почати з найпростішого, що працює — правильніший шлях.

Custom Multi-Agent Architecture · від $15 000 + ~$1.5-3K/міс на роботу системи

05 · П'ЯТЬ ПИТАНЬ ПЕРЕД РОЗМОВОЮ

Щоб ми могли дати точну ціну, а не вилку.

Якщо коротко подумаєте над цими 5 питаннями перед нашою зустріччю — це збереже всім час. Відповіді можуть бути зовсім короткі, навіть у одне-два речення. Ми все одно повернемось до них на дзвінку.

  1. Яка ОДНА задача, якщо її виконати за вас, забере найбільше тягаря з ваших плечей?
    Це визначить, з чого ми починаємо у перший тиждень.
  2. Скільки годин на тиждень ви зараз витрачаєте на рутину (пошта, календар, нагадування), яку хочете передати помічнику?
    Допомагає зрозуміти, наскільки глибоко налаштовувати інтеграції.
  3. Коли ви пробували налаштувати Claude самостійно — що саме не вийшло? Інтерфейс, інтеграції, чи не зрозуміло було, що писати?
    Це покаже, де у нашому процесі робити більший акцент, щоб ви не опинились у тій самій точці знову.
  4. Як вам зручніше спілкуватися з помічником — голосом, з телефону через месенджер, у браузері? Чи декілька варіантів одночасно?
    Впливає на технічну частину налаштування.
  5. Через 3 місяці роботи з помічником — що для вас буде ознакою «це працює»?
    Найважливіше питання. Дає нам спільний орієнтир для всього проекту.
Наступний крок

45-хвилинна розмова утрьох — Ви, Ірина і ми.

Без цієї розмови будь-яка точна ціна буде або занадто широкою вилкою, або відповіддю не на ту задачу. 45 хвилин зараз економлять тиждень переписки пізніше — і захищають ваш бюджет від «доробок» постфактум. За цей час ми встигаємо познайомитись, прояснити пріоритети і відповісти на ваші запитання.

Я готовий провести цю розмову особисто. Підлаштуюсь під будь-який зручний для вас слот цього тижня — Ірина допоможе узгодити час.

Аркадій Борець Засновник AXAL Agency
Telegram @iamborets
Сайт axal.agency